磨刀不误砍柴工新编 详细解读新电脑的新价值

2013-10-22 21:13:29  来源:pconline 原创  作者:佚名  责任编辑:zhuangying 

  不管企业IT如何看待电脑,电脑仍然是最终用户最常接触的办公设备,而电脑的更新换代也是不可避免的,如果企业根据“不得不更换”的标准为员工的电脑升级,势必会带来一些“麻烦”,IT经理们也需要了解新电脑能给企业带来哪些价值,这样才能合理地对企业员工电脑升级进行规划。

  北京兴宇电子有限公司是一家以销售电子设备等业务为主的公司,由于近期销售额快速增长,客户增加迅速,急需招收新员工来满足公司的需求。甲是刚毕业的大学生,通过网络投放简历来到北京兴宇电子有限公司应聘,并被人事主管选中。甲入职时IT部门给他配了一台旧电脑,它的前任主人已经使用了4个年头,而且系统是Windows XP。甲员工先在电脑上安装了Office、PhotoShop、QQ等常用软件,又拷贝了一些资料,然后就开始按照部门经理的指示处理日常工作。但是渐渐地,甲员工发现了一些问题,有一次经理给甲员工下达任务让他使用PPT做一个阶段性总结报告,甲员工为了做好这个总结报告搜集了很多内容,但是为了锦上添花他还想在PPT效果上面下点功夫,他在国外网站找到一个专门针对PPT效果制作的软件并安装在了旧电脑中,但是由于这个程序比较大,运行时占用系统内存多,旧电脑的配置跟不上,而且运行起来也非常卡顿,甲员工的总结报告就这样做做停停,导致甲没有按时完成总结报告的工作;又一次部门经理带他去拜访客户,他背着沉重的旧电脑挤公交到了约定地点后,拿出旧电脑给客户讲解方案时,客户对着他的旧电脑左看右看,问了一句:“你这古董机是多少年前买的?”,甲员工顿时感到非常难为情,而且由于办公场所没有电源插座,在没讲解完方案时旧电脑就自动关机了,部门经理、甲员工以及客户都非常尴尬。

  相比甲员工的经历,乙员工显然是幸运儿,他比甲员工提早一年入职,使用上了公司新采购的商用超极本,新电脑不仅采用是微软Windows 8系统,开关机速度快,而且搭载了第四代英特尔智能酷睿博锐处理器,各方面配置也都比甲员工的旧电脑好很多,“刀”快了,工作自然也就更加得心应手,带出去见客户也有面子,而甲员工的不满情绪也与日俱增……

  上面的故事架构与古代谚语故事“磨刀不误砍柴工”十分相似,而这种情况在现如今的企业中也是屡屡发生。

  电脑是企业员工每天都要使用的劳动工具,而企业决策者那种电脑“只有坏了才会更换”的理念显然已经过时,新电脑对企业以及员工的好处都是非常多的。

  好处一:提升员工的工作效率

  世界上几乎没有不以赢利为目的的企业,如何获取最高利润、提高生产力是每个企业的决策者都要考虑的问题,而生产力是由人、产品、工具三个要素组成,也就是说在很大程度上劳动工具是能决定生产力的,没有合适的工具,生产力就难以得到飞跃的发展。

  新电脑不仅能够使用最新的操作系统,而且在功能上也会有很大改进,现在主流的商用电脑大多使用英特尔平台,英特尔平台在PC领域一直占据着领先优势,这很大程度依赖于其独有技术以及专利,像Intel SSE、超线程技术、分支预测技术、智能缓存、睿频技术等,而精湛的制作工艺是英特尔的骄傲,以今年刚刚推出的英特尔第四代智能酷睿博锐平台为例,该平台采用的是22nm三维晶体管工艺制程,新的制程实现了更低的功耗,这样的设计可以在晶体管开启时通过更多的电流,还能在晶体管关闭时还能尽可能的减少漏电发生,从而使得整个商用PC平台的可靠性和性能都得到充分提升,英特尔也透露,2014年将会有14nm工艺制程的新处理器问世。

  如果给故事中的甲员工配备新电脑,那他安装的国外软件就能顺畅运行,也不会延误提交总结报告的时间。同理,企业如果给员工配备了新电脑那么他们的工作效率会有显著提高,同时也会提升企业整体的业务运转效率。

  好处二:更好的实现移动办公

  如今的企业员工的办公环境不再局限于格子间,咖啡厅、商场、宾馆等都可以变成员工办公的场所,如果还在使用像甲员工一样沉重、续航能力表现差的旧电脑,那样便会增加移动办公的负担,也可以说这种设备不适合移动办公环境。采用了第四代英特尔智能酷睿博锐处理器的新一代商用超极本产品,在性能实现提升的同时,还能够大幅度的改善了功耗表现,而且更轻更薄,1.5kg以内的产品不会鲜见;即使是采用英特尔平台的商用电脑,在移动办公方面也要强于旧电脑,现在市面上的商用电脑普遍比旧电脑轻便,而且在接口、配置等方面也有了一个很大的飞跃,这也会大大提升其对于移动办公的价值。

  好处三:化解员工不满情绪 提升企业形象

  企业如果根据“不得不更换”的标准进行员工电脑的升级,那么必然有一部分员工配置的是旧电脑,而一部分员工配置的是新电脑,非标准差异化随机化的配置,不仅不能够根据业务需求,合理的分配资源,还容易造成员工中的不满情绪,影响公司内部和谐。

  本文中磨刀不误砍柴工新编故事以甲员工与日俱增的不满情绪为终止,其实这个故事并没有完结,结局是开放式的,1、没给甲员工换新电脑,不满情绪日积月累,消极怠工,工作效率下降;2、给甲员工配备新电脑,甲员工喜笑颜开并且更加积极的投入到工作中去。

  如果M公司给甲员工一台新电脑,不仅能够消除他不满的情绪,在他携带新电脑外出见客户时也不会出现像本文故事中的尴尬局面,而且甲员工在外其实就代表了公司形象,客户看到甲员工使用新电脑无形之中也会给M公司加分。

  电脑是企业员工必不可少的办公设备之一,而一台新电脑不仅只是更新了硬件、提升了性能,它还能够帮助企业员工提高日常的工作效率、实现移动办公,而且一台新电脑在很大程度上可以消除员工的不满情绪,对于企业来讲,把员工的旧电脑更换成新电脑是有百利而无一害的,企业决策者们,你们还在等什么?新电脑“焕”起来!

  注:为保护用户隐私,文中“北京兴宇电子有限公司”名称经过处理,应用场景为真实还原

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