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2020-03-10 17:04 出处:PConline原创 作者:九月 责任编辑:xieboxu

  支持250人在线视频会议,微软远程协作平台软件Teams免费半年试用【点这领取

  在家SOHO“远程办公”舒适又高效,这曾是多少人对这种新鲜工作方式的幻想,“舒舒服服地倒一杯咖啡,呷上一口,开心的打开电脑开始办公”大概是不少朋友们心中向往的方向——然而,现实却是骨感的,即使是在家SOHO,舒适的状态与远程协作的效率也常常无法兼得。而低效的协作伴随着越来越晚的开工时间,也让不少公司面临着越来越大的损失!

  但,这种情况却并不是完全无解的!

  要解决远程协作困难、团队效率低下的问题,就必须消除沟通时难以避免的信息鸿沟和误差——现在的工作常常是由几代人组合完成的,截然不同经历,让他们在处事模式上有着截然不同的思路——要跨越这种鸿沟,最好的办法就是通过数字平台的远程协作来完成。

⬆在家SOHO不像公司,没法一起面对面讨论问题

  而早在2016年微软所推出的远程办公协作平台Microsoft Teams,就是这一问题的优选答案。

  作为Office 365 E1国际版一部分的Microsoft Teams是一款远程协作平台,它集成了聊天、视频会议、文件存储(包括文件协作)等功能,并且可以使用Office 365的组件,让使用者可以通过档案共用、即时共同撰写及线上会议等功能,让小组随时随地都能存取,完成更多工作。

  它不仅可以给团队成员1TB的超大存储空间,让团队随时归纳、分享文件,还可以跨设备保存聊天记录,让团队新成员轻松跟上项目进度,再加上会议共享屏幕、自动归档消息/文件/录像的功能,更是能让用户会后轻松获得会议详情,可以说是效率必选。

  250 人的在线视频会议、万人直播,搭配多语言实时翻译、电子白板互动、会议录制智能搜索等丰富AI功能,能保证会议过程的完整记录,避免信息的错位。

  全球180多个国家,50万组织和1300万员工都在使用Microsoft Teams,而最重要的是,这款五合一的远程协作平台软件,是可以免!费!使!用!六!个!月!的!

  你只需要点击这个链接就可以快速获得六个月的免费使用权限——本次活动面向企业用户开放,还会有关于远程办公的相应培训,非常实惠。

  下面来详细说说,它是怎样做到提高团队效率的。

远程办公无间隙

  正如前面所说的那样,Microsoft Teams支持跨设备(电脑、Mac、平板、手机)协作,并且允许团队成员使用最新版的企业级Office完整套件,让团队始终处于循环运作的状态。而且,Microsoft Teams还给每人了1TB的企业级网盘Onedrive for Business,让团队成员可以随时随地的通过各种设备共享文档、设置权限、就算是彼此有千里之遥,也能维持高水平的同步,防止协作效率的降低。

  远程协作的另一大痛点,就是各类文件不断迭代的过程当中,出现的各种失误与误解了。但Microsoft Teams所集成的Office Online (Word、Excel、PowerPoint 和 SharePoint等),却使得大伙在共同编辑文档的同时,可以看到所有人的活动轨迹——就算是工作出现了偏差,也能让大家轻松地回到正轨。

  再加上Microsoft Teams集成海量第三方应用解决方案的平台开放性,更是极大地扩展了团队成员通过远程协作可以达成的可能性——像是Power BI数据面板,就让大家可以实时地访问不断更新的销售数据,保证信息的视效性和同步率,向传统团队协作的种种桎梏说再见!

  最重要的是,Microsoft Teams的活动不仅可以让你免费使用半年Teams相关的功能,可以免费使用Office 365的福利也非常划算,心动的朋友,赶快行动吧,点击这里,就能立马获得这些福利哦~

团队沟通协作?

  此外,通过Microsoft Teams,你还可以自由组建群组,并根据业务职能细分小群,来保持团队沟通的高效性——你不仅可以开启一对一沟通聊天,精准地与具体执行人讨论执行的细节(最长支持15分钟的语音消息),还可以对关键消息进行设置,每隔两分钟提醒一次接收人(直至消息被阅读),并与对方共享实时位置。而在团队协作中的沟通细则,也可以通过Teams方便地跨设备保存聊天记录,即使是团队的新晋成员,也能轻松跟进项目的进度和需求的详情,可以大幅减少重复沟通带来的累赘体验。

  其中集成的丰富AI特性,可以实现多语言实时翻译、电子白板互动、会议录制智能搜索等多种功能,进一步维持团队成员的专注与高效,是相当与时俱进的IT解决方案。

  再加上PC、Mac、平板、手机都可登陆的50GB Exchange+Outlook企业级域名邮箱,让团队成员可以在任何时间与地点安全地收发邮件,实时的邮件及会议提醒,以及共享日历的功能,还能帮助团队高效地利用一天当中的时光,避免每一分每一秒的浪费。

  而且,Microsoft Teams还可以进行250人在线的远程音视频会议、万人直播,并同与会者共享桌面及应用程序。

  并且,它还支持在线录制、在线投票、在线文档演示等功能,能够还原平日里常见的办公情景,大幅消除了时间和地域的隔阂,让远程办公更加顺利了!

全面安全管控,放心使用

  在家办公还有有一点需要注意的,就是信息的安全问题。不同于企业网络拥有企业级防火墙的事实,家中网络的安全性和可控性都值得重视,保护好重要的数据和文档,才是除罢效率外最重要的事情。

  好在,Microsoft Teams端到端数据传输的安全性和可控性都是让人为之叹服的——实时监测敏感信息、自动标注和分类文件等功能,可以实现身份认证、信息防护、数据保护、和设备管控等多种需求,在远程协作过程当中对信息泄露问题进行有效遏制。

远程协作还靠它

  总而言之,面对在家办公、远程协作效率低下的问题,高效的数字化现代工作方式是必不可少的,面对时效性、同步率、安全性等各大企业和员工的主要痛点。可以免费使用六个月的Microsoft Teams,正是这种情况下科学合理的解决方案——高效的办公,顺畅的沟通,以及安全的管理,正是在家SOHO所需要的合理解答。

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